Une concertation est une séquence d'activités de participation dans le but de définir et de prendre une décision sur un sujet spécifique. Par exemple : remplir un sondage, puis faire des propositions, les discuter en face-à-face ou en ligne, et enfin les hiérarchiser .

Exemples de processus participatifs:

• un processus d’élection des membres du comité : les candidatures sont d'abord présentées, puis débattues et finalement une candidature est choisie,
• les budgets participatifs : les propositions sont faites, évaluées économiquement et votées selon l'argent disponible,
• un processus de planification stratégique,
• la rédaction collaborative d'un règlement ou d'une norme,
• la conception d'un espace urbain,
• la production d'un plan de politique publique...